Servicios

Consultoría y Adopción de Microsoft 365 para Empresas

No se limite a comprar licencias. Transforme la cultura digital de su empresa con una implementación estratégica enfocada en seguridad y colaboración real.
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Microsoft Partner

¿Por qué una estrategia de Adopción y no solo una Licencia?

En BETABOX ayudamos a las empresas de Latinoamérica a maximizar su inversión tecnológica. Nuestra consultoría se basa en tres ejes críticos que garantizan la continuidad de su negocio.

Seguridad y Cumplimiento

Configuramos políticas de Acceso Condicional (MFA), protección contra amenazas avanzadas en Outlook y cifrado de documentos sensibles para evitar fugas de información en su empresa.

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Productividad y Colaboración

Diseñamos su estructura en Microsoft Teams y SharePoint para que el trabajo híbrido en tu organización sea fluido, organizado y sin duplicidad de archivos.

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Migración sin Interrupciones

Trasladamos su histórico de correos desde Google Workspace o servidores locales hacia Microsoft 365 con cero pérdida de datos y acompañamiento técnico en tiempo real.

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Un Partner que entiende los retos de su región

Sabemos que una interrupción en su correo o en Teams significa dinero perdido. Por eso, en BETABOX eliminamos la fricción técnica para empresas en Panamá, Venezuela, Colombia, México entre otros.

Mismo huso horario

Atención inmediata durante sus horas de operación, sin esperas de madrugada.
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Cumplimiento Fiscal y Local

Facilitamos los procesos de facturación y contratación según la normativa de cada país.
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Ingenieros Certificados

Acceso directo a especialistas que han gestionado migraciones críticas en toda Latinoamérica.
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Soporte Humano en su Idioma

Sin tickets infinitos ni traductores automáticos.
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Planes Microsoft 365

¿Qué nivel de Adopción requiere su organización?

Como sus consultores estratégicos, le ayudamos a elegir la versión de Microsoft 365 que equilibre costo y protección.
Optimizamos sus licencias para que no pague por lo que no utiliza.

Microsoft 365
Business Basic

Ideal para personal operativo o de campo que requiere servicios esenciales en la nube.
Enfoque: Trabajo Remoto Básico

Aplicaciones y servicios para poner en marcha tu negocio, entre los que se incluyen:

  • Administración de identidades, accessos y usuarios para hasta 300 empleados.
  • Correo empresarial personalizado (you@yourbusiness.com)
  • Versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Chat, llamadas y videoconferencias con Teams
  • 1 TB de almacenamiento en la nube por empleado
  • Más de 10 aplicaciones adicionales para tus necesidades empresariales (Bookings, Planner, Forms, etc.)
  • Filtrado automático de correo no deseado y malware
  • Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web

Servicios seguros en la nube:

* Solo aplicaciones web y móvil

Microsoft 365
Business Standard

La solución completa para empresas que necesitan herramientas de escritorio y colaboración avanzada.
Enfoque: Productividad Máxima

Aplicaciones y servicios para poner en marcha tu negocio, entre los que se incluyen:

  • Versiones web de Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Seminarios web con informes y registro de asistentes
  • Nuevo: Áreas de trabajo colaborativas para crear conjuntamente con Loop
  • Nuevo: Herramientas de edición y diseño de vídeo con Clipchamp

Copilot para Microsoft 365 disponible como complemento

Servicios y aplicaciones:

Microsoft 365
Business Premium

Diseñado para organizaciones en Latam preocupadas por la fuga de datos y ciberataques.
Enfoque: Seguridad y Compliance

Todo lo que incluye la versión Business Basic, y además:

  • Administración de identidad y acceso avanzada
  • Protección mejorada frente a ciberamenazas contra virus y ataques de phishing
  • Protección de dispositivos y puntos de conexión de grado empresarial
  • Descubre, clasifica y protege información confidencial

Copilot para Microsoft 365 disponible como complemento

Servicios y aplicaciones:

Metodología

Un proceso diseñado para la continuidad de su negocio

Nuestra metodología asegura que la transición tecnológica no detenga la productividad de su equipo en Latinoamérica

Evaluación

Analizamos su infraestructura actual (Google, IMAP o servidores locales) y definimos la estrategia de seguridad.

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Migración

Trasladamos correos, contactos y archivos a la nube de Microsoft con cero pérdida de datos.

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Configuración

Activamos políticas de seguridad avanzada (MFA) y estructuramos Microsoft Teams para su equipo.

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Adopción

Capacitación y acompañamiento continuo para asegurar que las herramientas se utilicen correctamente.

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FAQ

Preguntas sobre la Adopción de Microsoft 365

Usted es el único dueño de sus datos. Microsoft actúa solo como custodio. En BETABOX configuramos su tenant de forma que su empresa mantenga el control total y la privacidad de la información, cumpliendo con normativas internacionales.

A diferencia de comprar licencias por su cuenta, con nuestra consultoría usted cuenta con soporte técnico de nivel empresarial en su mismo huso horario y 100% en español. Resolvemos incidentes de acceso, seguridad o configuración de forma inmediata.
Sí, pero requiere configuración. Los planes Business Premium incluyen Defender para Office 365. En BETABOX implementamos estas herramientas para filtrar correos maliciosos y proteger a sus empleados contra el robo de identidad.

Es nuestra especialidad. Realizamos migraciones técnicas transparentes donde trasladamos todo el histórico de correos, calendarios y archivos de Drive/OneDrive con impacto mínimo en su operación diaria.

Aunque ambas son excelentes, Microsoft 365 ofrece una integración nativa superior con el ecosistema Windows, herramientas de escritorio más potentes (Excel avanzado) y capacidades de seguridad y cumplimiento (DLP) que suelen ser más robustas para el sector corporativo en Latam.
En BETABOX somos transparentes: la licencia es un costo fijo de Microsoft, pero la verdadera optimización viene de la Gobernanza. Nuestra consultoría evita que gaste en almacenamiento extra innecesario o licencias de alto nivel para empleados que no las requieren, ahorrando hasta un 20% anual en su factura.
Esta es una ventaja clave. Con los planes Business Standard y Premium, su equipo puede trabajar en las aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint) sin conexión. Los cambios se sincronizarán automáticamente en OneDrive en cuanto recuperen el acceso a internet, garantizando continuidad total.
Sí. Configuramos su entorno para cumplir con estándares internacionales y locales de protección de datos personales en México (LFPDPPP), Colombia y Panamá. Implementamos políticas de retención y borrado seguro para proteger la responsabilidad legal de su empresa.
Absolutamente. No desaparecemos tras la entrega. Ofrecemos planes de Soporte Administrado para gestionar altas de usuarios, auditorías de seguridad mensuales y resolución de problemas técnicos, permitiendo que su departamento de IT se enfoque en el crecimiento del negocio.
Contacto

¿Listo para optimizar su inversión en la nube?

Solicite un Diagnóstico de Adopción Gratuito. Nuestros consultores analizarán sus necesidades actuales y le entregarán una hoja de ruta para una migración segura y eficiente en su país.

  • Respuesta en menos de 24 horas hábiles
  • Consultoría especializada por ingenieros certificados.
  • Soporte en español para toda Latam