¿Que es Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución integral de gestión empresarial basada en la nube que proporciona la seguridad, movilidad, flexibilidad y funcionalidad que tu negocio necesita para prosperar en un mundo digital.
Con Microsoft Dynamics 365 Business Central, obtienes una visión centralizada y un control profundo sobre las finanzas, adquisiciones, ventas, servicios, fabricación, almacenamiento y proyectos, impulsando una eficiencia que es escalable, sostenible y diseñada para perdurar.
Valor empresarial de Dynamics 365 Business Central
Libera el potencial del negocio con Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central es tu puerta de entrada a una solución de gestión empresarial integral e integrada.
Está repleto de capacidades, cada una diseñada para mejorar la eficiencia, agilizar los procesos y fomentar el crecimiento. Desde la gestión financiera hasta las ventas, adquisiciones y recursos humanos, estas capacidades empoderan a tu organización para prosperar en el dinámico panorama empresarial actual.
Descubre cómo Business Central puede revolucionar tus operaciones, fomentar la colaboración y agregar un valor tangible a tu negocio. Exploremos las capacidades que forman la columna vertebral de esta poderosa plataforma:
Forbes Advisor nombró recientemente a sus mejores sistemas ERP de 2024
y reconoció a Dynamics 365 Business Central como la
«Mejor solución ERP general para pequeñas y medianas empresas»
frente a sus competidores, incluidos NetSuite, SAP, Acumatica, etc.
Finanza
Optimiza las finanzas con configuraciones estándar, herramientas contables de primera clase y gestión de divisas.
Ventas
Simplifica la gestión de ventas, optimiza los procesos, automatiza los flujos de trabajo, gestiona cotizaciones, pedidos y facturas con potentes herramientas de ventas.
Compras
Facilita la adquisición eficiente creando sin problemas facturas y órdenes de compra, gestionando cuentas por pagar y proveedores, y optimizando los niveles de inventario utilizando tecnología OCR de vanguardia.
Gestión de Inventario
Obtén un control optimizado sobre tu inventario. Asegura registros financieros precisos con la conciliación de inventarios, crea fichas de artículos, gestiona cantidades y categoriza para una búsqueda y clasificación fáciles.
Gestión de Proyectos
Optimiza las tareas de gestión de proyectos, configuración de trabajos, programación de recursos, seguimiento de tiempo y monitoreo de progreso, proporcionando a los gerentes de proyectos una visión integral de la asignación de recursos y trabajos individuales en todos los proyectos.
Activos fijos
Permite una gestión y seguimiento eficiente de los activos tangibles, incluyendo el seguimiento de activos, la gestión de la depreciación, la programación de mantenimiento y el manejo de la disposición.
Gestión de relaciones
Obtén una gestión eficiente de contactos, segmentación, seguimiento de leads e integración perfecta con Dynamics 365 Sales para una mayor efectividad en ventas.
Recursos Humanos
Mejora la gestión de empleados, permitiendo el registro eficiente, el mantenimiento de la información de los empleados y el seguimiento de ausencias y estadísticas de ausencias.
Planificación
Potencia la gestión eficiente de la cadena de suministro equilibrando la demanda y la oferta, optimizando el inventario y calculando las liberaciones de órdenes planificadas.
Gestión de ensamble
Simplifica el proceso de ensamblaje, permitiendo la creación eficiente de artículos de ensamblaje, la configuración de listas de materiales y la gestión de órdenes de ensamblaje
Manufactura (Producción)
Mejora los procesos de producción gestionando las listas de materiales, especificando las rutas para los pasos de producción y manejando eficientemente las órdenes de producción para convertir materias primas en productos terminados.
Gestión de almacén (WMS)
Optimiza los procesos de inventario gestionando niveles, ubicaciones, envíos y selecciones de bienes físicos, permitiendo escalabilidad y ajustes de procesos a medida que tu empresa crece.
Gestión de servicios
Gestiona eficientemente las operaciones relacionadas con el servicio, incluyendo llamadas de servicio, seguimiento de piezas de reparación, asignación de personal basada en habilidades y procesos empresariales integrados, mejorando la satisfacción del cliente.
eCommerce
Toma el control de las operaciones de comercio electrónico integrándote con tiendas Shopify, proporcionando información unificada, visibilidad de precios y stock en tiempo real, y procesamiento eficiente de pedidos.
Funcionalidad local
Obtén características esenciales para el cumplimiento normativo y otros requisitos localizados, cubriendo varios países y regiones, permitiendo a los usuarios gestionar procesos empresariales específicos de su ubicación.
Características de Dynamics 365 Business Central
Licenciamiento Essentials:
Business Central Essentials proporciona una amplia gama de capacidades operativas y de gestión, entre las que se incluyen:
Gestión financiera
- Plan de cuentas contable
- Asignaciones/Reservas
- Gestión de cuenta bancaria
- Conciliación bancaria
- Diario contable
- Presupuesto contable
- Previsión de flujo de caja
- Consolidaciones contables
- Consolidacion de empresas
- Diferidos
- Pagos electrónicos/Debito directo
- Activos fijos
- Múltiples monedas
- Gestión de pagos
- Centros de responsabilidad
- Dimensiones analítica ilimitada
Gestión financiera avanzada
- Contabilidad de costos
- Registro o contabilización intercompañía
Inteligencia Artificial (IA)
- Previsión de flujos de caja apoyado por IA
- Predicción de pagos atrasados con IA
- Reconocimiento de imágenes
- Previsión de inventarios
- Previsión de ventas
Gestión de relaciones con clientes (CRM)
- Bandeja de entrada para Outlook
- Gestión de campañas
- Precios especiales de campañas
- Clasificación de contactos
- Gestión de contactos
- Integración con Dynamics 365 Sales
- Registro de correo electrónico
- Gestión de interacción y documentos
- Gestión de oportunidades
- Gestión de relaciones
- Gestión de tareas y actividades
E-Services
- Fees bancarios (US, CA)
- Intercambio de documentos electrónicos (EDI)
- Gestión de documentos
- Captura de documentos
- Mapa Online
- Integración con PayPal
- Validación de identidad fiscal (EU)
Gestión de recursos humanos
- Gestión básica de recursos humanos
- Gestión de contratos
- Gestión de ausencias
- Calendario laborales
- Pago electrónico
- Gestión de empleados
Gestión de proyectos
- Gestión de recursos
- Gestión de capacidad
- Gestión de trabajo
- Multi-costos
- Gestión de trabajo de proyecto
- Hoja de tiempo
Gestión de cadena de suministro (SCM)
- Direcciones alternativas de pedido
- Direcciones de envío alternativas
- Proveedores alternativos
- Gestión de ensamble
- Gestión de Inventario
- Gestión de cuentas por pagar
- Gestión de cuentas por cobrar
- Calendarios de trabajo
- Ciclos de conteo de inventario
- Drop Shipping
- Atributos de producto
- Presupuesto de producto
- Categorías de producto
- Cargos de productos
- Referencias cruzadas de productos
- Productos substitutos
- Seguimiento de productos (serie, lote, paquete)
- Transferencias entre almacenes
- Multi-almacenes
- Gestión de promesas de envío
- Facturación en compras
- Descuentos en líneas de compras
- Gestión de precios en línea de compras
- Gestión de ordenes de compras
- Gestión de devoluciones en compras
- Gestión de requisiciones de compras
- Gestión de previsión de demanda
- Descuento comercial en ventas
- Facturación en ventas
- Descuento en línea en ventas
- Precios en línea de ventas
- Gestión de pedidos de ventas
- Gestión de devoluciones en ventas
- IVA en ventas y compras
- Gestión de agentes de envío
- Hojas de trabajo de costo estándar
- Gestión de SKU
- Gestión de productos catálogo de proveedor
Gestión de almacenes e inventario (WMS)
- Sistema automatizado de captura de datos
- Gestión de compartimientos en almacén
- Gestión de zonas en almacén
- Gestión de maquinaria especial en almacén
- Pick y almacenamiento interno (Pick & Put-Away)
- Picking y packing
- Gestión de envíos en almacén
- Sistemas de gestión de almacén (WMS)
- Gestión de recepciones en almacén
Otras características
- Reportes de análisis
- Log de auditoría
- Power BI empotrado
- Texto empotrado
- Intrastat
- Colas de trabajo
- Notificaciones
- Códigos de motivos
- Políticas de retención
- Hasta 300 empresas permitidas
- Gestión de usuarios
- Tareas de usuario
- Flujos de trabajo y aprobaciones
- Informes en Word/Excel
- Integración con Excel
Licenciamiento Premium:
La licencia de Business Central Premium la otorga el usuario asignado e incluye todas las capacidades de licencia de Essentials, además de la administración de ordenes de servicio y manufactura:
Gestión de ordenes de servicio
- Planificación y despacho de servicios
- Contratos de servicio
- Gestión de productos tipo servicio
- Gestión de ordenes de servicio
- Gestión de precios de servicio
Manufactura / Producción
- Agile Manufacturing
- Planificación de capacidad
- Planificación de suministros
- Finite Loading
- Centros de maquinas
- BOM de producción
- Ordenes de producción
- Previsión de inventarios y ventas
- Gestión de versiones
Opciones de implementación para Dynamics 365 Business Central
Al considerar las opciones de implementación de Dynamics 365 Business Central, es esencial evaluar las ventajas y desventajas entre las soluciones locales y las basadas en la nube. Profundicemos en sus opciones y exploremos qué es lo mejor para su negocio.
¿Necesita ayuda para determinar qué modelo de implementación se alinearía mejor con su negocio?
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BETABOX es uno de los socios más grandes y reconocidos de Microsoft Dynamics Business Central en Latinoamérica. Con una sólida trayectoria en soluciones de ERP, CRM, productividad en la nube e inteligencia empresaria especializado en el mercado latinoamericano.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Es una solución ERP integral diseñada para pequeñas y medianas empresas que permite gestionar finanzas, ventas, servicio al cliente y operaciones en una sola plataforma. Ofrece integración nativa con herramientas como Microsoft 365 y Power BI, lo que facilita la colaboración y el análisis de datos.
¿Qué beneficios ofrece para mi negocio?
- Automatización de procesos: desde pedidos hasta facturación.
- Mejora en la toma de decisiones gracias a informes y análisis en tiempo real.
- Escalabilidad y personalización para adaptarse al crecimiento.
- Acceso seguro desde cualquier lugar gracias a su arquitectura en la nube.
¿Cómo puedo obtener Business Central?
Puedes iniciar una prueba gratuita, ampliar el periodo si lo necesitas y, cuando estés listo, adquirir la suscripción a través de un partner certificado.
¿Está disponible en mi país?
Business Central está disponible en múltiples mercados y se amplía constantemente mediante localizaciones oficiales de Microsoft y sus socios.
¿Qué funcionalidades incluye?
- Gestión financiera y contabilidad.
- Control de inventario y cadena de suministro.
- CRM integrado para ventas y marketing.
- Gestión de proyectos y operaciones.
- Integración con e-commerce (por ejemplo, Shopify).
¿Cómo se integra con otras herramientas?
Se conecta fácilmente con Microsoft 365, Power BI y otros sistemas mediante APIs y Power Automate, asegurando una experiencia fluida y extendida.
¿Es seguro usar Business Central en la nube?
- Sí. Microsoft garantiza altos estándares de seguridad, protección de datos y cumplimiento normativo, ofreciendo confianza y fiabilidad.
¿Cuál es el costo?
Business Central ofrece planes flexibles adaptados a las necesidades y presupuesto de cada empresa. Puedes elegir entre diferentes licencias según el número de usuarios y funcionalidades requeridas.
¿Puedo conservar mis personalizaciones si migro desde Dynamics NAV?
Sí, las personalizaciones existentes se pueden mantener al actualizar a Business Central, asegurando continuidad en tus procesos.
¿Dónde puedo obtener soporte?
Puedes acceder a la comunidad de Business Central, consultar blogs oficiales o contactarnos directamente para soporte técnico especializado.
