En este apartado se explica cómo elaborar un balance de comprobación utilizando Business Central. El proceso se detalla paso a paso para facilitar su comprensión y ejecución.
Paso a paso para obtener el balance de comprobación
1. Accede al menú principal de Business Central y accede a la búsqueda o presiona Alt+Q para abrirla.
2. Selecciona la opción correspondiente a “Balance de comprobación”. En la sección Ir a informes y análisis, selecciona la opción Balance de comprobación detallado.
3. Configura los parámetros necesarios, como el periodo contable y la empresa para la cual deseas generar el reporte.
- Usar página nueva para cada cuenta: Especifica si la información de cada cuenta de contabilidad general se imprime en una nueva página en caso que haya elegido incluir dos o más cuentas contables en el informe.
- Excluir solo cuentas con saldo a fecha: Especifica si no desea incluir en el informe los movimientos de las cuentas de contabilidad que tengan saldo, aunque no tengan un saldo de período durante el período seleccionado.
- Incluir movs. regul. para el periodo: Especifica si desea que el informe incluya movimientos de cierre. Resulta útil si el informe abarca un ejercicio completo. Los movimientos de cierre se relacionan con una fecha ficticia comprendida entre el último día de un ejercicio y el primer día del siguiente. Dichos movimientos tienen una C antes de la fecha, por ejemplo C123194. Si no selecciona este campo, no se muestra ningún movimiento de cierre.
- Incluir movs. Revertidos: Especifica si desea incluir movimientos revertidos en el informe.
- Imprimir solo correcciones: Especifica si desea que el informe muestre únicamente los movimientos revertidos y los movimientos que los corrigen.
- Nº: Especifica el filtro de cuentas contables que desea en el informe, obedece a los formatos de filtros estándar de Business Central.
- Alias: Filtra por alias de cuenta contable.
- Estado de resultados/Balance General: Permite filtrar por cuentas de balance o de resultado o ambas.
- Debe/Haber: Permite filtrar por la naturaleza de la cuenta contable, las que crecen por el debe, el haber o ambas.
- Filtro fecha: permite establecer el rango de fechas en un formato DESDE..HASTA, ejemplo 01/03/2024… 01/06/2024, sumará todos los movimientos entre las fechas mencionadas.
4. Verifica que todos los datos estén correctos antes de proceder con la generación del informe.
5. Haz clic en “Imprimir” o “Vista previa” para obtener el balance de comprobación en pantalla o en formato descargable.
El resultado será un informe descargable del balance
Consideraciones finales
Al seguir cada uno de los pasos descritos, podrás obtener un balance de comprobación preciso en Business Central, garantizando así una revisión eficiente del estado contable de tu empresa. El proceso facilita el acceso a la información financiera actualizada, permitiendo tomar decisiones con mayor rapidez y seguridad. La exactitud del balance de comprobación depende de la correcta aplicación de los filtros y la verificación de los datos antes de generar el informe, lo que resulta fundamental para mantener la integridad de la información contable y evitar posibles errores en la presentación de resultados.
